Community Living Glengarry

Community Living Glengarry has been closely monitoring the COVID-19 pandemic and taking the necessary precautions to help prevent the spread of the virus and keep the people we support and employees safe and healthy during this uncertain time. We will continue to follow developments through the health unit and other public health authorities. Community Living Glengarry’s board of directors and some members of the management team met today to discuss our plan related to the COVID-19. There have been many emails circulating regarding closures; locally, in the region, through the province etc. There are still no confirmed cases of the Covid-19 virus in our community, however, as a precautionary measure, It was decided that the Community Network Centre (Don Johnston Building) and the Passport Program will not be offering services to people we support until April 5, 2020. The status of the program closures will be re-evaluated on April 5, 2020.
Community Network Centre (332 MacDonald Blvd) & Passports
Services will be closed to people supported. Employees working out of Day Supports are still expected to come in to work as usual, however, you will be re-directed to help out in Residential Services. Those with scheduled shifts in Passports will report to their manager for direction. The management and administration team will still be working from the building.
Residential Programs
Many places in the community have already closed down. For example: no church services are being offered, outreach, Carefor have suspended their programs, the dome and arena are closed, to name a few. We are limiting community interaction by not taking the people we support to crowded places, such as: grocery stores, pharmacies, theatres, restaurants etc. We are encouraging our individuals to still go out to do some things where there are not big crowds, such as: out for walks, trails, parks, corner store, go for drives etc.
Family visits in Residential Services – Active screening is required for visitors. We are asking our support staff to begin the active screening of all visitors. You will be provided with a form with a few questions to ask and have the family sign off on it.
Disinfection
As precautionary measures daily disinfecting is being performed at all work locations. Employees working out of the day support building are being asked to disinfect their work stations as well.
Travel
Our goal is to minimize potential risk to the people we support, employees and families and to operate with an abundance of caution. It is difficult to be crystal-clear when there is so much changing. However, it is important for you to know what our position is at this time.
Ø We discourage all non-essential travel outside of Canada for all employees. Travel may be disrupted and/or you may be required to be in quarantined in your destination or upon return to Canada, by the governing authorities for health/travel.
Ø Monday, March 16, 2020 – we will issue clear guidelines on the return to work process for employees who are returning from international trips.
This email is being sent to you on behalf of the Board of Directors and the Management Team. We apologize for the late notice and inconvenience this may be creating, however, we need to be proactive in minimizing risk to all stakeholders of the organization.
Thank you,

Bonjour à tous,
Intégration communautaire Glengarry évalue continuellement la situation concernant la maladie à Coronavirus (COVID-19) et nous prenons les précautions nécessaires pour prévenir la propagation du virus et pour garder les personnes qui reçoivent nos services et les employés en sécurité et en santé durant ces moments d’incertitude. Nous allons continuer de suivre les développements suivant les recommandations du Bureau de santé et des autres services publics de santé. Le conseil d’administration d’Intégration communautaire Glengarry et quelques membres de l’équipe de gestion se sont rencontrés aujourd’hui afin de discuter de notre plan concernant le COVID-19. Plusieurs courriels ont circulés concernant la suspension temporaire d’activités : localement, dans la région et dans la province, etc. Il n’y a présentement aucun cas confirmé de COVID-19 dans notre communauté, cependant, comme mesure préventive, il a été décidé de suspendre nos services aux personnes qui fréquentent le Centre de réseau communautaire (Édifice Don Johnston) et le programme Passeport jusqu’au 5 avril 2020. Nous réévaluerons la situation le 5 avril 2020.
Centre de réseau communautaire (332 boul. MacDonald) et Passeport
Ces services sont suspendus temporairement pour les personnes qui reçoivent des services. Les membres du personnel travaillant dans les programmes de jour se rapporteront au travail suivant leur horaire régulier mais ils seront redirigés dans les services résidentiels. Ceux qui sont à l’horaire dans les programmes de Passeport devront se rapporter à leur gérant pour directions. L’équipe de gestion et l’administration continueront de travailler à l’édifice.
Programmes résidentiels
Plusieurs endroits dans la communauté sont déjà fermés. Voici quelques exemples : il n’y aura aucun service religieux offert. Outreach et Carefor ont déjà suspendu leurs programmes et le Dome et l’aréna sont fermés. Afin de limiter les interactions dans la communauté, les personnes recevant nos services n’iront pas dans des endroits très fréquentés tels que les épiceries, les pharmacies, théâtres, restaurants etc. Nous encourageons les personnes à continuer de sortir et à faire des activités dans des endroits où il y a moins de personnes. Des activités comme par exemple prendre des marches dans des sentiers, dans les parcs, au magasin du coin, des randonnées en voiture, etc.
Visites des familles dans les services résidentiels – Un filtrage est requis pour les visiteurs. Nous demandons aux membres du personnel de commencer à filtrer tous les visiteurs. Vous recevrez un formulaire comprenant quelques questions à demander et qui devra être signé.
Désinfection
Comme mesures préventives une désinfection quotidienne sera effectuée à tous nos emplacements. Les employés travaillant à l’édifice des programmes de jour devront aussi désinfecter leur station de travail.
Voyages
Notre but est de minimiser les risques potentiels pour les personnes qui reçoivent nos services, les employés et les familles et d’opérer avec le maximum de précautions. La situation est en rapide changement cependant nous trouvons important que vous connaissiez notre position en ce moment.
➢ Nous décourageons tous les voyages non-essentiels à l’extérieur du Canada pour tous les employés. Les voyages peuvent être interrompus et/ou ils pourraient être mis en quarantaine à la destination ou au retour au Canada par les autorités sanitaires/voyage
➢ Lundi le 16 mars 2020 - nous émettrons des lignes directrices claires quant au processus de retour au travail des employés revenant d’un voyage à l’étranger.
Ce courriel vous est envoyé au nom du conseil d’administration et de l’équipe de gestion. Nous sommes désolés pour le court délai et les inconvénients qu’il causera. Cependant, nous désirons être proactifs afin de minimiser les risques pour tous les membres de notre organisation.
Merci de votre compréhension,